Information gem. Art. 13 DS-GVO zur Verarbeitung Ihrer Daten bei Stellenbewerbungen
Wir wissen Ihr Vertrauen zu schätzen und wenden äußerste Sorgfalt und höchste Sicherheitsstandards an, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugten Zugriffen zu schützen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Unternehmen erfolgt im Einklang mit den Vorschriften der aktuell geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den einschlägigen Gesetzen der Staaten, in denen wir aktiv werden.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DS-GVO ist je nachdem, an welchem Standort ein Bewerbungsverfahren bearbeitet wird
osb Berlin GmbH
Saarbrücker Straße 21
10405 Berlin
Deutschland
E-Mail: berlin@osb-i.com
osb Hamburg GmbH
Ballindamm 13
20095 Hamburg
Deutschland
E-Mail: hamburg@osb-i.com
osb Wien GmbH
Volksgartenstrasse 3 / 1. DG
1010 Wien
Österreich
E-Mail: wien@osb-i.com
Der / die Datenschutzkoordinator*in
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten und für Verlangen nach Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte an den zuständigen Standort oder unsere(n) Datenschutzkoordinator*in:
Datenverarbeitung im Rahmen von Stellenbewerbungsverfahren
Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bei uns einreichen, werden bis zur Löschung nach Wegfall des Zwecks von uns folgende Daten verarbeitet:
Kontaktdaten (Name, E-Mail, Adresse)
Ihre Bewerbungsunterlagen mit allen darin enthaltenen Informationen
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, der Auswahl der eingegangenen Bewerbungen nach den Kriterien der Stellenausschreibung, um eine vakante Stelle zu besetzen.
Eine Recherche über Ihre Person aus öffentlich zugänglichen privaten Kanälen wie z.B. Social Media Dienste findet nicht statt.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, geeignete Personen für eine Stelle zu finden. Die Kontaktaufnahme mit geeigneten Bewerberinnen oder Bewerbern erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO als Maßnahme zur Vorbereitung eines evtl. Arbeitsvertrags.
Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Bewerbung mitteilen. Wir verwenden die von Ihnen übermittelten Daten ohne Ihre gesonderte Einwilligung ausschließlich für Auswahl zur Entscheidung der Stellenbesetzung. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach 6 Monaten gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Verwendung Ihrer Daten eingewilligt haben (z.B. für weitere zukünftige Stellenangebote).
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO unser berechtigtes Interesse, uns gegen etwaige nachfolgende Forderungen schützen zu können.
Wenn ein Arbeitsvertrag mit Ihnen zustande kommt, werden die Daten aus dem Bewerbungsprozess in Ihre Personalakte übernommen mit den dafür geltenden Aufbewahrungs- und Löschfristen. Die Rechtsgrundlage ändert sich dann zu Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO als Maßnahme zur Vorbereitung und Durchführung einesArbeitsvertrags
Weitergabe der Daten im Rahmen des Auswahlprozesses
Ihre Daten werden zur weiteren Bearbeitung an eine Dienstleisterin der osb weitergegeben, die uns bei der Kommunikation, Auswahl und Entscheidungsvorbereitung unterstützt. Hierbei handelt es sich um ein Auftragsverarbeitungsverhältnis nach Art. 28 DS-GVO. Die Dienstleisterin handelt dadurch ausschließlich weisungsgebunden, untersteht unserer Kontrolle und verfolgt keine eigenen Zwecke bei der Verarbeitung Ihrer Daten.
Wir nutzen auch eine Kontaktaufnahme mit Bewerberinnen und Bewerbern über die Onlinedienste Stepstone und LinkedIn. Diese Anbieter stehen ebenfalls in einem Auftragsverarbeitungsverhältnis mit uns. Beim Besuch der Websites und der Interaktion mit den Anbietern dieser Dienste sind für Sie überdies deren Datenschutzinformationen relevant. Diese finden Sie unter den folgenden Links
Für Stepstone https://www.stepstone.de/e-recruiting/datenschutzerklaerung/
Für LinkedIn https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
Ihre Betroffenenrechte
Unter Geltung der DS-GVO stehen Ihnen die folgenden gesetzlichen Betroffenenrechte zu, sofern deren Voraussetzungen vorliegen:
Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherte Daten und deren Verarbeitung gemäß Art. 15 DS-GVO,
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DS-GVO,
Recht auf Löschung der bei uns verarbeiteten Daten gemäß Art. 17 DS-GVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 18 DS-GVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DS-GVO
Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Vorschriften der DS-GVO verstößt.
Verarbeitung Ihrer Daten beim Besuch dieser Webseite
Um diese Datenschutzinformationen lesen zu können, müssen Sie diese Seite von unserer Website abgerufen haben. Informationen zur Verarbeitung der dadurch bei uns anfallenden Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung zur Website:
https://www.osb-i.com/de/ueber-uns/kontakt/datenschutz/